Datenschutzerklärung – Helvet Bill
Durch die Nutzung der App Helvet Bill stimmen Sie den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken zu.
1. Datenverantwortlicher
2. Erhobene Daten
2.1 Direkt bereitgestellte Daten
- Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse.
- Rechnungsdaten: IBAN, Firmenname, Logo, Adresse, Kunden, Rechnungen.
2.2 Technische Daten / Nutzung
- IP-Adresse und technische Gerätedaten (für Sicherheit und Betrieb).
- Benachrichtigungs-IDs (Firebase FCM/APNs) für Alarme.
- Absturzberichte (Sentry) für die Wartung (pseudonymisiert).
3. Rollen und Verantwortlichkeiten
Wenn Sie personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kunden (Rechnungsempfänger) eingeben, handeln Sie als Datenverantwortlicher für diese Daten. Helvet Bill agiert als Auftragsverarbeiter, um den Dienst bereitzustellen (Speicherung, PDF-Generierung). Der Zugriff auf diese Daten ist strikt auf Support- und Wartungszwecke beschränkt.
4. Zwecke & Rechtsgrundlage
| Finalité | Données | Base légale |
|---|---|---|
| Dienstbereitstellung (Kontoerstellung, Rechnungsverwaltung, Abonnements) | Alle bereitgestellten Daten | Vertragserfüllung |
| Dienstmitteilungen (Bestätigungen, technische Änderungen) | E-Mail, Benachrichtigungs-IDs | Vertragserfüllung |
| Wartung und Sicherheit (Fehlererkennung, Abstürze) | Technische Daten, Logs | Überwiegendes privates Interesse (Dienstsicherheit) |
| Einhaltung gesetzlicher Pflichten (Buchhaltung des Entwicklers) | Kaufhistorie (keine Kartendaten) | Gesetzliche Verpflichtung |
Marketingmitteilungen werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (Opt-in) versendet.
5. Datenspeicherung
Kontolöschung: Wenn Sie Ihr Konto löschen, haben Sie ein Wiederherstellungsfenster von 30 Tagen. Nach diesem Zeitraum werden Ihre Daten (Rechnungen, Kunden) dauerhaft aus unseren Produktionssystemen gelöscht. Backups werden für eine begrenzte Zeit vor der Rotation aufbewahrt.
- Wichtig: Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihre Rechnungen vor der Löschung für Ihre eigenen buchhalterischen Verpflichtungen zu exportieren und aufzubewahren.
- Wir bewahren nur minimale Transaktionsdatensätze auf, die für unsere eigene Buchhaltung erforderlich sind.
6. Datensicherheit
Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an:
- HTTPS-Verschlüsselung für alle Übertragungen.
- Datenzugriff durch Authentifizierung geschützt.
- Entwicklerzugriff auf Wartungsnotwendigkeiten beschränkt.
- Primäres Hosting sicher in der Schweiz.
7. Dritte und Übermittlungen
Ihre Hauptdaten werden bei Infomaniak (Schweiz) gehostet. Wir nutzen folgende Anbieter, die technische Daten außerhalb der Schweiz verarbeiten können (mit angemessenen Garantien):
- Google Firebase: Push-Benachrichtigungen.
- Sentry: Fehler- und Absturzberichte.
- Apple / Google / RevenueCat: Abonnementverwaltung (wir sehen Ihre Kartennummern nicht).
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Sie können die Übertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten verlangen (in einem strukturierten Format).
Kontaktieren Sie uns unter: contact@helvet-bill.ch. Ein Identitätsnachweis kann erforderlich sein.
9. Automatisierte Entscheidungen
Helvet Bill trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 21 DSG. Funktionen wie der Versand wiederkehrender Rechnungen werden von Ihnen konfiguriert und ausgelöst.
10. Datenverletzung
Im Falle einer Verletzung mit hohem Risiko werden wir den EDÖB und die betroffenen Benutzer benachrichtigen, wenn dies zu deren Schutz erforderlich ist.
11. Haftungsausschluss & Benutzerpflichten
Helvet Bill ist ein Software-Tool zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen. Sie sind allein verantwortlich für den Inhalt, die Richtigkeit und die gesetzliche Konformität aller Ihrer Daten (Rechnungen, Mahnungen, Wiederkehrende Rechnungen, MwSt. usw.). Helvet Bill überprüft Ihre Daten nicht und bietet keine rechtliche, steuerliche oder buchhalterische Beratung. Bitte konsultieren Sie bei Bedarf einen qualifizierten Fachmann. Aufbewahrung und Archivierung: Sie sind allein dafür verantwortlich, Ihre Buchhaltungsunterlagen für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufzubewahren (in der Schweiz in der Regel 10 Jahre, Art. 958f OR). Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre Dienstdaten nach einer Wiederherstellungsfrist von 30 Tagen dauerhaft gelöscht. Es ist zwingend erforderlich, Ihre Rechnungen vor einer Löschung zu exportieren und zu sichern, um Ihren Verpflichtungen nachzukommen. Haftungsbeschränkung: Soweit nach geltendem Schweizer Recht zulässig, lehnt Helvet Bill jegliche Haftung für Schäden ab, die aus der Nutzung der App, Eingabefehlern oder der Nichteinhaltung gesetzlicher Verpflichtungen durch den Benutzer resultieren.
12. Änderungen
Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Die aktuelle Version ist die in der App/Website verfügbare.
13. Sprache
Im Falle von Abweichungen ist die französische Version maßgebend.
14. Externe Links
Wir sind nicht verantwortlich für verlinkte externe Seiten.
15. Anwendbares Recht
Schweizer Recht. Gerichtsstand in der Schweiz.